個人情報保護方針

一般社団法人 日本オーガニック協会(以下「協会」という。)は、事業を円滑に行うため、会員を含む多くの方から個人情報を取得しております。お預かりした個人情報につきましては、適切に取扱い、大切に保護することを重要な責務と考えております。そのために、個人情報保護に関する法律に基づき、プライバシーポリシーを定め、個人情報を慎重に取扱い、プライバシーの保護に努めて参ります。

1. 個人情報の取得及び利用について

当協会は、個人情報を、直接ご本人様から又は第三者若しくは一般的に公開されている情報等より取得いたしますが、偽り、その他不正な手段により取得することはありません。
また、当協会が取得した個人情報は、定款に定める事業を実施するため、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。

利用目的

  1. 当協会の各種会合(定期会合、各種委員会)のご案内及び運営
  2. 当協会主催のセミナー、イベント、コンテスト等への参加、利用等に必要な処理
  3. 当協会発行の書籍等の配布等に必要な処理
  4. 当協会販売商品の注文の受付やお問い合わせに対する調査・回答・商品の発送等に必要な処理
  5. アンケート等の調査等・研究
  6. 会員相互の情報提供
  7. 当協会主催資格認定事業において認定登録者の必要な処理
  8. 紛争及び係争の解決に向けて、必要な対応

※当協会の会員の情報(名簿等)については、上記利用目的のほか、第三者からの確認等に応ずることのために利用することがあります。
※お客様から別途書面への記載又はインターネット送信により取得する個人情報については、上記にかかわらず、あらかじめお客様等に当該書面等で明示した利用目的又は取得の状況からみて明らかであると認められる利用目的に限定して利用いたします。

2. 個人情報の安全管理について

当協会は、個人情報への外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などへの危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を行います。

さらに、役職員に対しては、個人情報の取扱いに関する規程を定め、ルールを明確にするとともに、個人情報の適切な管理を周知徹底させます。

また、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

3. 個人情報の第三者への提供について

当協会は、次に掲げる場合を除き、お客様等の個人データを第三者に提供いたしません。

  1. 第三者への提供を、あらかじめ本人に通知又は公表している場合
  2. そのほか、法により提供が許容されている場合

4. 保有個人データの開示等について

当協会が保有するお客様ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、利用停止、消去又は第三者への提供停止を求められるお客様は、下記窓口にお申出ください。

開示等の受付窓口

〒046-0511 北海道余市郡赤井川村日の出203
一般社団法人 日本オーガニック協会
電話番号 0135-34-7890
問い合わせフォームよりお申出ください。